Marketing para clínicas dentales, ¿por qué hacer uso de él?

Marketing clínicas dentales

Sin importar el tamaño de nuestra clínica dental, esta puede verse afectada positivamente si usamos estrategias de marketing enfocadas al sector dental. Tal como sucedió con la imprenta en el pasado, los medios digitales están marcando un antes y un después en la manera en la que nos comunicamos. Las clínicas dentales no pueden ser ajenas a estos cambios y deben adaptar sus estrategias de atracción a la realidad actual del mercado.

Hoy te mostramos los beneficios de tener una estrategia de marketing para la clínica dental, qué áreas necesitan más atención y cómo optimizar lo que ofrecemos, para ser atractivos al público y destacar por encima de la competencia.

El marketing para clínicas dentales va de la mano de la gestión

El uso de Internet se ha extendido en toda la sociedad en los últimos años. Podemos tener una clínica bonita, bien decorada, con buenos profesionales y bien ubicada, y no conseguir el volumen de nuevos pacientes que tienen otros centros solo por no tener una fuerte presencia en la red.

Es importante tener en cuenta que una parte importante de la gestión de la clínica está relacionada con la imagen y promoción del centro. El marketing de clínicas dentales nos permite mantener esta parte de la gestión, adaptándonos también a las nuevas herramientas y metodologías que aparecen.

Define un target

Antes de ponernos con ninguna estrategia o plan para mejorar el marketing de la clínica, debemos definir un target. En otras palabras, debemos fijar nuestro público objetivo o aquellas personas a las que nos interesa que nuestro mensaje llegue.

Por ejemplo, en una época concreta del año, quizás nos interesa promocionar un tratamiento para niños. Aunque ellos sean el paciente, nuestro verdadero target deberán ser los padres, que son los que tienen la capacidad y poder de comprar el tratamiento en cuestión. Es a este público al que debemos convencer.

Una vez nuestro target esté fijado, es cuando realmente sabremos cómo enfocar las campañas y los mensajes para los pacientes o potenciales pacientes, para que así se sientan más identificados con los mensajes que transmitimos.

¿Qué estrategias de marketing para clínicas dentales se pueden usar?

Aunque hay muchas aplicaciones y herramientas posibles para mejorar el marketing de una clínica dental, existen unas guías básicas que se pueden seguir en caso de querer mejorar la comunicación con los pacientes y la promoción de la clínica.

Una buena página web

Cuando alguien busque una clínica dental, más allá de ver las primeras posiciones en Google (hablaremos luego de ello), buscará la página web de la clínica. Una web visualmente atractiva, actualizada, cuidada, bien estructurada y que ofrezca información de utilidad al paciente (especialidades, equipos, personal, contacto, …) es un factor clave en la conversión de potenciales clientes a pacientes.

SEO local

Si hablamos del marketing en el entorno digital, entonces el SEO local debe ser uno de nuestros grandes aliados a la hora de posicionar nuestro centro. Colocar nuestra web y ficha de manera correcta en los buscadores es clave para que potenciales pacientes nos encuentren.

La importancia de las redes sociales

Crear un flujo de contenido digital que muestre la clínica, cómo se trabaja y lo que se puede encontrar el paciente al ir también es importante. Las redes sociales deben ser un canal de comunicación, aunque más informal, también disponible para la consulta. El contenido de calidad, donde se informe bien al paciente, debe primar junto a las herramientas que ayudan al posicionamiento de un negocio en Internet.

Mantenernos siempre en contacto: el emailmarketing

Las promociones, descuentos u otras estrategias que antes se comunicaban en formatos físicos, ahora pueden ser comunicadas por sistemas digitales, como newsletters u otros. Lo bueno de estos nuevos sistemas es que permiten una comunicación más constante y personalizada con el paciente. Podemos felicitar la Navidad de manera general, pero también un cumpleaños. Daremos a entender que siempre estamos ahí para el paciente y puede afianzar la fidelización.

No olvides tampoco los métodos tradicionales de marketing para clínicas dentales…

Es un hecho que el “boca-oreja” aún funciona, más allá de cualquier otro método que usemos para promocionarnos. Si queremos que nuestros pacientes nos recomienden, debemos mantenerlos contentos, darles la mejor experiencia en la clínica. Para ello, es necesario también crear protocolos y procedimientos de fidelización que ayuden a crear una base de pacientes que vuelvan y nos recomienden a sus allegados.

El marketing es, cada vez más, un elemento clave para la correcta gestión de la clínica dental. En un contexto de alta competencia, saber cómo diferenciarse de la competencia puede ser fundamental para el éxito del centro. De esta manera, una correcta estrategia de marketing, con targets fijados y siguiendo las pautas para una buena presencia online, la clínica ya no solo tendrá buena presencia física, sino también a nivel digital.  

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El protocolo de recepción: ¿Qué necesitamos tener en cuenta?

Protocolo de recepción en clínicas dentales

Tener un buen protocolo de recepción es clave para que nuestros pacientes se sientan a gusto en la clínica y tengan una buena experiencia. Que la experiencia de los pacientes sea positiva es fundamental para lograr fidelizarlos y que acepten los tratamientos que les ofrecemos. Por lo tanto, la primera toma de contacto en la recepción es un momento en el que tenemos que poner la máxima atención.

En este artículo te mostraremos lo importante que es tener un buen protocolo en la recepción de nuestros pacientes, para que así la atención que reciban sea completa y la clínica también se beneficiará de ello.

La primera impresión siempre cuenta

Antes de llegar a la clínica, un paciente en cuestión ya habrá tenido una primera toma de contacto, ya sea a través del teléfono o de los diferentes canales de comunicación que se tengan. Pese a que esa primera toma de contacto es importante, la recepción durante esa primera visita lo es aún más.

Debemos ser conscientes de que una buena primera impresión puede provocar en el paciente sensaciones de mayor calma o sentir que está en manos de profesionales que le darán un buen servicio. Si esta primera impresión en recepción no es buena, entonces el paciente puede acabar descontento y no volver a contar con nosotros.

Esta primera impresión positiva no la conseguimos solo con un trato cordial, sino también teniendo atención a detalles, como podría ser el tener un espacio diáfano, limpio y donde el paciente se sienta cómodo. Por ello, crear protocolos de recepción es importante.

Una bienvenida grata: clave para el protocolo de recepción

Algunas veces hay pacientes que vienen muy nerviosos a la clínica o que tienen miedo al dentista. Un trato cercano y amable en la recepción es clave para conseguir que entren al box más tranquilos. 

El personal de recepción debe tener habilidades de simpatía y empatía, especialmente en casos como el anteriormente mencionado. Se trata de crear un ambiente de confianza donde el paciente se sienta a gusto. 

Un elemento importante para conseguir que el paciente se sienta bien atendido y que nos interesa, especialmente si se trata de una primera visita, es el formulario donde recopilaremos los datos necesarios para conocer al paciente. 

Podría parecer obvio que si se atiende de cara al público hay que tener estas habilidades para tratar con la gente, pero el protocolo se crea también para establecer unos límites. Se debe construir confianza, pero sin que esta sea excesiva.

No olvides unas instalaciones que garanticen la calidad de la clínica

No se trata de un tema menor. La recepción y la sala de espera deben dar una percepción de profesionalidad y ayudar a dar ese plus de comodidad necesario para el paciente. Es importantísimo que estos espacios, al igual que el resto de la clínica, estén limpios y ordenados.

Estos dos espacios son los primeros con los que el paciente interactúa, por lo tanto, es clave que muestren un entorno de calidad acorde con la clínica. Aunque no es necesario, si la recepción y la sala de espera ya tienen muchos años, puede ser interesante plantear una reforma dentro del protocolo. Invertir en mejorar la imagen de la clínica puede comportar beneficios al centro.

De la misma manera, tener una sala de espera que vela por el paciente y su confort también ayudará a que la experiencia sea mejor. Espacios de juego para los niños, televisores con mensajes informativos u otros elementos que ayuden a la comodidad del paciente son importantes también para lograr una mejor percepción.

El protocolo de recepción nos debe ayudar a controlar los tiempos de espera

Un buen protocolo de recepción debería ser una herramienta que nos ayude a gestionar bien los tiempos. Así, evitaremos salas de espera llenas de gente y se llevará un mejor control sobre las esperas de los pacientes

Junto con esto, a veces hay contratiempos que no se pueden evitar. Para ello, el protocolo debe preparar al personal de recepción para hacer una correcta gestión de los retrasos, informando a los pacientes y pidiendo disculpas cuando toque. 

Un buen protocolo de recepción es una herramienta vital para que las clínicas tengan un control exhaustivo sobre cómo actuar con los pacientes durante sus visitas, ya sea que se trate de la primera o de una visita de control durante un tratamiento. Una atención buena y exquisita tendrá repercusiones positivas en la clínica y ayudará a la larga a fidelizar pacientes y atraer nuevos.

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